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系統性思維 山林水與政策、產業共同前進  

文.蔡武穆

「正因為我不是工程背景,反而能跳脫單一專業的思考,協助不同部門整合、對話,讓公司治理變得更效率」,山林水董事長郭又綺斬釘截鐵地說。

山林水在郭又綺掌舵之後,以系統性的思維重塑公司組織,讓技術不只是技術,而是可以在現場實際驗證的解法架構,是國內少數擁有高度複雜技術的水資源處理公司。

系統性思維 創造公司無障礙溝通

郭又綺說,環工產業從早期的幾十億工程發展到如今上百億的規模,涵蓋污水下水道系統建設、再生水、海水淡化等高階水處理技術,過去的執行力早就不敷使用,需要的是具備整合力、決策力與專業能力的組織系統,來回應環工的各項挑戰。

擁有顧問及新創背景的她,習慣從系統的角度看事情,並在有限的資源下設計可落地的解法,因此,走馬上任之後,重新定義五大部門,讓組織有效率面對突發狀況。

「與其建立標準流程,還不如建立一套讓人願意負責、願意調整的行為系統」,她強調,「我不問『你負責什麼任務』,而是問『你部門成功定義是什麼』。」當部門清楚知道什麼是成功,才有可能靈活調整方法,不被舊有做法限制,真正對成果負責。

例如,以往水資源場域是分散管理,整合成一個單位之後,能用系統性的眼光看待市場布局,也能重新定位再生水與海淡水的應用場景與策略模式,讓技術價值發揮得更高。

治理更具品質與彈性 讓對話成為制度一部分

為了達成跨部門系統性的交流,近期公司成立兩個新的管理介面,第一是「經營管理定期會」,第二是「策略決策小組」,讓公司上下左右各階層溝通無障礙。

郭又綺說,過去公司仰賴簽呈制度,由一份文件層層向上呈報,這樣的方式無法成為多元性的對話,不但高層無法掌握現場真實的狀況,第一線人員也缺乏財會、法務部門共同評估風險的機會,每個人都憑著自己的經驗作出判斷,缺乏系統整合與共識過程。

「經營管理定期會」打造一個經營團隊的介面,讓大家能夠在平台上一起看全局,彼此理解,「說共同的語言」。在第一次定期會後,有多位主管主動表示「第一次理解其他部門想要說的話」、「更能看到自己的貢獻和盲點」,也開始主動提案而非等待指示。

「策略決策小組」則是讓高金額、高風險或具戰略價值的議題,能在一個決策平台充分討論,讓主管有機會在不確定性與複雜的情境中建立判斷力與風險意識。

這樣的制度中,領導者的任務不再只是做決定,而是補充組織原本缺乏的整合力與轉譯力,協助各部門「聽懂彼此在說什麼」,讓對話成為制度的一部分,讓治理變得更具品質與彈性。

持續優化 達到技術真正落實與擴散

「山林水的能力來自於現場,也來自於不斷累積的挑戰經驗」,郭又綺說,從第一座再生水到複雜的生質能案,公司總是走在沒有人嘗試過的路上,這些能力不能只停留在「我們做過」,而是要持續轉化成「我們如何做得更好,做得更一致」的系統性能力。

為了讓技術能力得以累積與拓展,郭又綺帶領團隊盤點現有的Know-how,統整超過20座水廠的操作參數、水質變化與處理效能,作為模組化設計與標準化策略的基礎。這些不是紙上談兵,而是真正現場的解法與重構。

因此,她在公司內部推動兩項改革,一、設立「技術發展部」,針對不同模組與應用場景進行實地驗證與優化,並透過產學合作與異業聯盟,讓技術能在真實場域中快速疊代與調整。

二、設立「工程技術處」,強化圖面整合、設計審查到履約管束的專業品質,「我們不只談創新,也非常強調基本功」,希望技術不再是個人經驗的累積,而是可以被驗證、被複製、被擴展的組織能力。

或許有團隊會問,「董事長真的重視我們的技術嗎?」郭又綺強調,不只是重視,公司還願意投入制度和資源,讓技術真正落實與擴散,「山林水能有今天,是因為有很多工程師願意從無到有解決問題,我的任務,是讓這些能力不只停留在個人手中,而是能進一步深化,成為整個公司的底氣」。

思維轉型 提升組織未來競爭力

談到AI及數位轉型,郭又綺說明,數位轉型是一種思維轉型,必要從問題出發、從資料理解現場、從流程重建信任,才能讓組織真正具備未來競爭力的關鍵。

所以,數位轉型的第一步不是導入系統,而是啟動理解與傾聽:首先,與各部門逐一訪談,釐清期待與盲點,用白板畫出真正協作的脈絡,打破了過去各自為政的習慣。其次,公司內部也開始打造知識庫,未來將透過數據及AI工具,幫助不同角色在各自任務中做出更好的決策及判斷。

例如:採發流程過去完全缺乏可視化的追蹤資料,也沒有品質回饋機制,大家只能靠直覺及經驗做決定。界定問題之後,「我們從最常見的採購下手,建立請購單品質追蹤及可視化儀表板,同時釐清各單位角色與資訊缺口,讓每個部門都能有改善的依據。」

讓管理團隊理解「現場怎麼想」

另外,轉型不是靠一兩個決策就能完成,它需要組織在文化上建立出可以討論、嘗試、容錯,可以持續對話的空間。為此,郭又綺推動了光榮感問卷,讓每個人擁有真實感受參與討論,也讓管理團隊第一次從組織的角度去理解「現場怎麼想」。

這份問卷不只是調查情緒,而是設計出可以量化的信任與參與感的題目,例如:「我知道公司未來的方向」、「我覺得我的工作對整體成功有貢獻」、「我提出建議時,公司有讓我被聽見的機制」等。並且針對不同部門與職級做交叉分析,發現許多潛在的文化差異及斷層。例如:年輕主管願意表達,但常感覺影響力有限,資深同仁對制度比較有疑慮,卻又保留參與意願。

推動「山林水學院」 同仁精進成長平台

同時,公司也開始重新定義什麼是「山林水人才」──不只是技術好、會做事,而是能夠面對不確定性、持續學習並願意與他人合作的人。更進一步推動「山林水學院」作為內部能力成長平台,結合數位工具與在地案例,讓不同職級、不同專業的同仁,都能用自己的節奏累積經驗、精進能力。

郭又綺分享,真正能解決問題的公司,必須能整合多元觀點,把現場經驗轉化為行動,並且能不斷學習、調整、再出發。山林水是一個長期與政策、產業共同前進的公司,「我們需要願意走進現場、願意面對不確定性,也願意把自己經驗變成組織資產的人。」

「這裡不是等待答案的地方,而是一個能一起定義問題、打造解方的地方」,如果你關心永續、對未來有想像,也想用自己的專業創造影響力,歡迎你加入山林水這一個大家庭!


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