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搜集發票報帳小心違法  

       近年來,稅捐稽徵機關為提高查緝效率,多已採電腦選案、海關資料交叉比對等方式進行查核,以遏阻企業取得不實進項發票逃漏稅捐,尤其是針對企業之進項金額鉅大且加值率偏低、免稅比例偏高者,將是稅捐稽徵單位查核的重點。
企業致命現況
  「今年發票還缺多少?」、「什麼品項的發票可以作帳?」,這是中小企業業主與會計經常出現的對話。
  由於企業礙於成本或業務等諸多因素之考量,經常在支付款項時無法取得合法憑證,造成營業稅無法扣抵及增加年底結算的營所稅負擔,或是因為實際獲利過高,但卻不想繳太多營業稅及營所稅,以至於年中「蒐集發票」、「購買發票」,便成為企業經營的一項重要工作。

許多企業對於進項發票之取得,常出現下列幾項做法:
  一、向業務往來之供應商購買發票

    一般而言,企業向供應商購買發票的型態如下:
    (一)雖然有交易事實,但卻要求供應商提高發票金額,例如向供應商
                             購買辦公設備10,000元,卻要求供應商開立30,000元的發票。
    (二)沒有交易事實,但向熟識之供應商購買發票。
    (三)企業實際有支出,例如檯面下之佣金支出,但因無法取得合法憑證
                               報稅,故轉而向熟識之供應商購買發票。
    (四)透過非法管道進貨,因此沒有合法的進貨憑證,但銷貨時卻需要開
                              立發票,導致有銷貨卻無進貨之情形,故轉而向熟識之供應商購買
                             發票。
  二、向員工購買發票
 
    亦即請員工將其個人或家庭之消費發票,例如汽車加油的發票、購買電腦
                 的發票等,提供公司報稅之用,而公司則將該筆發票之營業稅額退給員
                 工。
  三、取得與業務無關之發票

    例如企業負責人以其私人或家庭之消費發票,充作企業之支出憑證。
  四、透過關係購買發票

    亦即透過友人或事務所居間介紹,向不認識的廠商購買發票,此種情形在
                不知情的情況下,就可能會取得非法營利的虛設行號發票。
企業致命風險
  近年來,稅捐稽徵機關為提高查緝效率,多已採電腦選案、海關資料交叉比對
        等方式進行查核,以遏阻企業取得不實進項發票逃漏稅捐,尤其是針對企業之
        進項 金額鉅大且加值率偏低、免稅比例偏高者,將是稅捐稽徵單位查核的重
        點。
  因此,企業如被查獲藉由上述方式取得不當之發票扣抵營業稅,對於企業將產
         生下列幾項致命的風險:
  一、追繳稅款

    (一)無交易事實
                 若無交易事實,稅捐稽徵機關除依據「加值型及非加值型營業稅 
                             法」第19   條第一項第一款規定,剔除該筆不得扣抵之發票,並依
                             據同法第51條第一項第五款規定,追繳逃漏之營業稅。
                             另外,該筆發票同時會造成企業成本或費用虛增,所得減少,逃漏
                            營所稅,故稅捐稽徵單位將依據所得稅法第110條第一項規定,追
                            繳逃漏之營所稅。
    (二)有交易事實
                 若經舉證確實有交易事實,且有依法申報營業稅,只是該筆發票並
                              非實際交易對象所開立,因無逃漏稅捐,故無需補繳營業稅稅款。
  二、罰緩甚至停業處分

    (一)無交易事實
                 若無交易事實,稅捐稽徵機關將依據「加值型及非加值型營業稅
                              法」第51條第一項第五款規定,針對虛報進項稅額者,按所漏稅額
                             處一倍至十倍罰鍰,情節重大者得停止其營業。
                             另外,依據所得稅法第110條第一項規定,納稅義務人已依本法規
                             定辦理結算申報,但對依本法規定應申報課稅之所得額有漏報或短
                             報情事者,處以所漏稅額兩倍以下之罰鍰。
    (二)有交易事實
                若經舉證確實有交易事實,但卻是未取得實際交易對象所開立之發
                             票,稅捐稽徵機關將依據「稅捐稽徵法」第44條之行為罰規定,以
                            查明認定之總額,處百分之五罰鍰。
  三、徒刑與罰金之風險

    (一)如果企業以虛設行號之發票申報扣抵銷項稅額,依據刑法第216條
                               規定,負責人及(或)會計人員將因行使刑法第210條至第215條
                               所列之文書,被移送法院 依偽造、變造文書或登載不實事項或使
                               登載不實事項之規定處斷(行使偽造文書罪),並依據損害公眾或
                              他人之嚴重性,最高將可處七年以下有期徒刑,拘役或五百元以下
                               罰金。
    (二)依據稅捐稽徵法第41條規定,納稅義務人以詐術或其他不正當方法
                              逃漏稅捐者,處五年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣六萬元
                             以下罰金。
  四、取消獎勵待遇

    依照財政部現行的規定,企業利用虛設行號的發票逃漏稅款達十萬元以
                 上,且逃漏所得額達5%以上者,就會取消該企業當年度租稅獎勵的待
                  遇。
企業控管秘訣
  企業想要減輕稅負,應於交易前即透過專業人士妥為規劃,而不是賺了錢之後
        開始急著到處找發票沖銷,此舉風險極高,除被認定比率偏低外,尚涉及罰鍰
        及判刑的風 險。另對於有交易事實,要如何降低因為不察而取得不當發票之控
        管,提出下列建議:
  一、各項憑證之核對與保存
    相關人員應確實核對廠商之託運單、送貨單、驗收單、發票、請款單所列
                  廠商名稱、地址、統一編號是否一致,並妥為保存,以便事後相關單位查
                 證時,作為進貨事實之佐證。
  二、建立供應商資料庫
    盡量避免向來路不明的廠商或外務員進貨,對接洽業務人員的名片應妥為
                保存並做好徵信工作。對於平時往來之廠商應有往來廠商名冊,不但便利
                 雙方交易往來聯 繫,萬一取得不實發票時,亦可供作佐證之資料,且如果
                 能於平時多注意供應商的經營狀況,拿到進貨發票時,確認賣方是不是開
                 立發票的公司,這樣就不容易拿到虛設行號的發票了。
  三、交付貨款應留存記錄
    在交付貨款時,應儘量以支票、匯款、轉帳的方式支付。如以支票付款
                 時,應於支票上劃線並繕寫抬頭,且此抬頭應與開立發票的廠商名稱相
                 符,以利事後查證時作為佐證資料。如此一來,當被稅捐稽徵機關查獲交
                 […]


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