如何預防存貨舞弊
如何防止存貨舞弊?相信這是很多家中小企業在成長過程中共同會遇到的問題,畢竟賺錢不容易,若要因存貨的管理不當造成損失,更會讓人鎚心肝,對此筆者以自身的茁見提出10大防止存貨舞弊的方式,希望能對大家能有所幫助。
1、會同驗收,但為防舞弊起見,最好變成制度化甚至將倉庫驗收點提前到買貨點
2、查核是否有變造存貨記錄以掩飾非法竊盜之事實
3、廢品由生產線上退庫的多寡,應予以分析,以了解生產線上是否有不正常的情形
4、所有收貨必須與訂購單符合,才開立收貨單,接受清點。
5、送貨之數量與時間若不符,必須先經採購部核准。
6、收貨單上若有變更,必須註明變更原因。
7、有問題的收貨,必須分開存放,定期複查,若不允收儘早處理安排退貨。
8,下班時間,倉庫上鎖,備用鑰匙存放於經核定的地方。
9、存放於他人處之物品,須定期函證確保物品的存在性。
10、退貨單經核准後,必須經會計部門登記後,貨物才准放行。
作者:紫顧問99.04.29
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